Как правильно пользоваться адресными книгами в ownCloud, Thunderbird и Андройд телефонах

В прошлой статье я вам рассказал как синхронизировать между собой контакты с телефона, компьютера и сервера ownCloud

В этой расскажу как правильно добавлять контакты, что бы все легко было возможно находить, во всех этих трех местах хранения (а может и трех, число телефонов и компьютеров , которые могут подключаться к общей адресной книге не ограничено, я использую 4 телефона и 3 компьютера для синхронизации контактов внутри одной не большой фирмы).

По мимо того что я описывал в прошлой статье,еще нам понадобится дополнение CategoryManager для Thunderbird, которое дополняет уже установленное нами дополнение Sogo Connector, что бы мы могли бы работать с группами внутри адресной книги.

Как добавить контакт в ownCloud через веб интерфейс?

Ниже описываю процедуру вкратце , как это делать правильно.

1. После ввода пароля и входа, внизу нажимаем "Контакты"

2. Проверяем поиском в верху с права есть ли данный контакт (вводить лучше телефон, емайл или вместе имя с фамилией), если уверены что нету, можно не тратить время на проверку.

3. Перед добавление контакта, смотрим есть ли для него подходящая группа в нужной вам адресной книге (если вы работаете с группами), если нету создаем (вверху выбрав "Новая группа", что бы потом не заниматься лишний раз редактирование контакта.

4. Создаем контакт нажав вверху "Новый контакт"

5. В открывшимся меню вписываем:

6.1. в поле Имя: Имя и Фамилию (вписываем на том языке на котором предоставлена, иностранцев на иностранном, русскоязычных на русском). Отчество можно тоже добавлять, но после фамилии. Это связано с тем, что при синхронизации на телефон и почтовую программу, первые 2 введенных слова будут как Имя и Фамилия прописаны.

6.2. Выбираем группу

6.3. Заполняем организацию (в моем случае это ИП Фамилия И.О. или ЧТУП Название)

6.4. Вписываем электронный адрес (если не знаем какой по назначении, оставляем как есть "Рабочий")

6.5. Ниже телефон (быстрее всего это будет мобильный, выбираем что нужно из списка). Обратите внимание что сервер позволяет вписать не ограниченное количество телефонов, но вписывать нужно только по одному мобильному, домашнему и рабочему - опять же из-за будущих проблем с синхронизацией с Thunderbird.

6.6. Адрес заполняем как положено, отдельно улица, индекс, город, район (или область) и страна.

6.7. Если имеется Skype, ICQ, Jabber или другой месенджер, выбираем "Добавить поле"-"Быстрые сообщения", в добавленном окошке выбираем вместо слова Jabber нужный нам месенджер и вписываем в окошко данные.

6.8. Если есть еще какая-то информация (второй телефон или электронных адрес), обычный адрес и т.п., нажимаем "Добавить поле", выбираем подходящее и заполняем.

7. После заполнения, нажимаем сразу под заполняемым контактом "Закрыть"

Информация будет сохранена и автоматически синхронизирована с информацией в почтовом клиенте Thunderbird и с телефоном (там повторно этого клиента добавлять не нужно.

Маленькая хитрость:

Что бы не тратить лишнее время на выбор группы контакту, при добавлении нескольких контактов в одну группу, можно заранее сначала нажать с лева на группу, а потом уже нажать "Новый контакт", в таком случае после ввода имени, группа будет подставляться автоматически.

Как добавить контакт в Thunderbird?

1. Открываем Thunderbird

2. Нажимаем "Адресная книга"

3. С лева выбираем нужную книгу нажатием на нее.

4. В меня нажимаем "Создать контакт"

5. Вводим Имя, Фамилия, Отображать как (туда вписываем опять Имя, Фамилию и можно Отчество)

6. Электронный адрес, если есть и второй

7. Телефоны в разделы Рабочий, Домашний, Сотовый

8. Переходим на вкладку "Categories", выбираем нужную категорию (если нету подходящей, сохраняем пока что без категории"

9. Переходим на вкладку "Личное" или "Рабочие" , в зависимости от того какой контакт заполняем, в нашем случае рабочий и заполняем:

9.1. Должность (для ИП не нужно)

9.2. Организация (ЧТУП или ИП с полным названием)

9.3. Адрес отдельно по графам (улица дом и кв., город, область, индекс, страна.

9.4. Сайт если есть.

10. Переходим на вкладку "Чат" и добавляем месенджеры какие известны.

11. Нажимаем ок, контакт добавится и синхронизируется с сервером и телефоном.

Если нужной категории нету, то при создании есть небольшая хитрость.

Сначала контакт сохраняем без категории, находим его по емайлу, создаем с лева ниже категорию нажав "add category" вписываем новую категорию и получаем предупреждение на английском, что она не сохранится если вы не добавите туда ни одного контаткта.

Вот теперь и пригодится нами добавленный и найденный контакт, нажимаем его для редактирования и выполняем пункт 8, после чего 11.

Теперь у нас есть новая категория и контакт в ней.

Как добавить контакт в телефон на Android?

Тут особо описывать нечего, при обычном добавлении контакта, выбираем адресную книгу сервера ownCloud и добавляем туда заполненный контакт обязательно заполнив всю информацию которая указана в выше описанных инструкциях.